上海展覽公司會展項目在兩種情況下需要進行收尾工作:

一是整個會展項目的所有活動即將全部結束，完成了與會展項目

上海展覽公司相關的所有合同關系;

二是在會展項目的舉辦過程中，當完成某一階段或者某一個合同后，也需要及時進行收尾工作。

會展項目都會有一個終點。當會展項目快要結束的時候，就進入全部結束任務后的收尾階段。

上海展覽公司收尾階段是會展項目生命周期的最后階段，它的目的是確認會展項目實施的結果是否達到預期的要求,通過項目的后評價進一步分析項目可能帶來的實際收益。

(一)項目收尾的內洶

1、項目收尾的內涵

項目生命期最后一個階段就是完成和收尾工作，在這個階段,項目團隊必須繼續保持他們的警惕性，以確保所有工作及時且高效地完成。實施和控制階段的優良成果在這一階段很容易功虧一簣。項目收尾分:正常收尾、非正常收尾兩種。

正常收尾又分:合同收尾和管理收尾。

2、會展項目收尾

會展項目會因多種原因而終止(結束)，最理想的情況是

會展項目達到預期目標而成功結束。

最差的情況是因為項目失敗而終止，例如一些展覽會，由于專業性不強、組織混亂而導致參展商撤展，不得不提前結束。

處于中間的是因為各種原因而提前終止，例如“非典”的原因，使得許多準備進行的會展項目被迫取消。對于會展項目來說，項目終止是項目收尾的過程,而不只是項目結束的時點。